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今回は、管理栄養士・ヘルスヘルスコーチ、ウェルネス専門家が知っておきたい、心と体の余白を作る働き方、一部自動化と外注のステップを解説します。
今日の内容は、こちらの動画でも観れます。
個人起業で、管理栄養士、ヘルスコーチ、その他ウェルネス分野の専門家として活動していると、
クライアント対応だけでなく、発信・講座やセミナーの準備・コンテンツ制作・事務作業など、日々の仕事は多岐にわたって忙しい！と感じる人も多いのではないでしょうか。
私も起業初期は、あれもこれも全て一人で背負っていたことがありました。そんなときは、人に任せるよりも自分ひとりでやったほうが早いと思っていたり、任せられる人材がいないと思い込んでいたり。でも、それが逆に自分の仕事に制限をかけ、人の能力をも奪っていたことにあるとき気付いたのです。
さらに、「人と深く関わる仕事」ほど、自分自身の心身の余白は成果へ直結します。
だからこそ、一人で全てを背負い込まず、人に任せられるところは積極的に任せ、自分の心と体に余裕を持つことが重要なのです。それでも、やはり、いきなり全てを任せることを躊躇する人も多いと思います。
そこで有効なのが、まずは、
“全部ではなく、一部だけ”自動化して、必要な部分だけ外注すること。
今回は、管理栄養士・ホリスティックヘルスコーチ、その他ウェルネス分野の専門家の仕事にとても役立つ、 一部自動化と外注の実践手順 を解説します。
管理栄養士、ホリスティックヘルスコーチなどウェルネス分野の専門家が忙しくなりすぎる理由
管理栄養士、ホリスティックヘルスコーチなど、ウェルネス分野の専門家は、相手の体だけでなく、
生活リズム、食習慣、感情、人間関係など、心と体の栄養・健康のサポートをするために、幅広い領域を扱うことが多いです。
そのため、中には、
- セッション準備に時間がかかる
- 個別対応が多くなりがち
- 発信・教育コンテンツづくりも必要
- 対面・オンラインの両方の対応をすることもある
という特徴があります。
さらに、ほとんどの場合、
起業初期はすべて一人で行っているため、
どこかで必ず「時間の限界」が訪れる経験をしたことがある方が多いのではないでしょうか。
ここで必要になるのが、
「どの作業に、自分の時間とエネルギーを使うのかの選択」です。
ウェルネス起業に向いているのは、“全部自動化”ではなく、”一部自動化”から始めること
最近は「完全自動化」「何もしなくても回る仕組み」というような言葉をよく見かけますが、
人の健康に関わるウェルネス分野では、いきなり全部自動化するのではなく、一部自動化がオススメ。
理由はシンプルで、
ウェルネス分野の仕事は、全ての人に一つの方法が当てはまるわけでなく、 “関係性そのものも価値” となるからです。
完全自動化にしてしまうと、
- 発信やメッセージが温かさがなくなる
- クライアントの変化やサインを見逃しやすくなる
- 一人ひとりに合わせた提案がしにくくなる
といった問題が起きます。
つまり、
「全部を任せる」のではなく、「繰り返す”作業”だけを手放す」ことから始めるのです。
管理栄養士、ホリスティックヘルスコーチ、その他ウェルネス分野の専門家に適した「一部自動化」の考え方
ここからは、具体的に、管理栄養士、ホリスティックヘルスコーチ、その他ウェルネス分野の専門家に適した「一部自動化」の考え方と始め方をステップを追って解説します。
【一部自動化の進め方｜3ステップ】
STEP1：業務をすべて書き出し、整理する
STEP2：自分がやる／自動化／外注 の3つに仕分ける
STEP3：自動化→マニュアル化、外注→小さくテスト依頼から始める
Step1：行っている業務をすべて書き出し、整理する
例）
- SNS投稿
- 投稿画像作成
- DM返信
- 予約調整
- 体験セッション案内
- 講座の教材配布
- セッション準備
- クライアントへのフォローアップメッセージ
Step2：次の3分類で整理する
Step1でリストアップしたものを表にして、自分で行う・一部自動化・外注する、という項目に分けます。
| 業務内容 | 自分で行う | 一部自動化 | 外注する |
|---|---|---|---|
| SNS投稿 | ✅ | ||
| 投稿画像作成 | ✅ | ||
| DM返信 | ✅ | ||
| 予約調整 | ✅ | ||
| 体験セッション案内 | ✅ | ||
| 講座の教材配布 | ✅ | ||
| セッション準備 | ✅ | ||
| クライアントへのフォローアップメッセージ | ✅ |
どうでしょうか？あなたがやっている仕事がとてもクリアに整理されませんか？
表にして、自動化できる仕事と外注できる仕事がクリアになったら、それらを優先的に手放していきます。
Step3：「一部自動化」と「外注」を具体的に進める
ここからは、ステップ１、２で整理した自動化できる仕事と外注できる仕事を実際に手放すための行動ステップのポイントです。
難しいことはありません。
「自動化する仕事」と「外注する仕事」を、それぞれに合った方法で進めていきます。
ポイント①「自動化できる仕事」は、まず マニュアル化 する
自動化は、「いきなりツールを入れる」のではなく
“再現できる手順” を見える化することから始まります。
手順：
- その作業を「やりながら」画面録画・メモで記録する
→ Zoom録画 / スマホ録画でOK - 手順を箇条書きでまとめる
- 同じフローで再現できるか自分で試す
例：体験セッション案内メール
① DM → 登録フォーム（登録フォームへの雛形も事前に作成）
② 登録フォーム→自動返信
③ セッション前日のリマインド（予約リンクから自動でも可能）初心者でも使いやすい具体的なツールとしては、登録フォームがGoogleフォーム、セッション予約リンクは、CalendlyやJicooなどがオススメです。
ポイント②「外注できる仕事」は、はじめは小さく・短く・一回から依頼する
外注は、最初から大きく契約しなくて大丈夫です。
依頼先の探し方
| 種類 | 探す場所 | メリット |
|---|---|---|
| デザイン系 | 知人/SNS/ココナラ / クラウドワークスなど | イメージを共有しやすい |
| 動画編集 | 知人/SNS/ココナラ / クラウドワークスなど | 価格が明確で依頼しやすい |
| 事務サポート | 知人/ココナラ/クラウドワークス / 秘書サービスなど | 長期案件に向いている |
依頼の進め方
- 自分が大切にしていることを伝え、単発の「お試し依頼」 をする
例）インスタ投稿用テンプレ3枚だけ作ってもらう。ショート動画１本だけ依頼。
＊依頼前にミーティングを行うことオススメ。 - 仕上がり・コミュニケーションを確認する
- 良ければ「毎月●本」「1プロジェクト●円」など小さな定期契約へ
→ 「一度で完璧を求めない」「関係を育てる」 ことが大切。
ポイント③ 外注パートナーには “やり方” だけでなく “価値観” を共有する
外注がうまくいかない多くの人は、作業だけ渡して、自分が大切にしていることや、なぜそれをやるのかを共有していません。
人に仕事を渡すときに必要なのは 手順＋軸。
共有すると良いこと
- あなたのブランドビジョン
- 誰に届けているか
- どんな変化を作りたいか
- どんな雰囲気を大切にしているか
- 禁止事項・やりたくない方向性
簡単な初回共有ミーティングの構成（30分〜45分）
1. 自己紹介（お互いに）
2. 誰に何を届けたい仕事か
3. 今後どんな雰囲気・世界観を育てたいか
4. 今日依頼したい具体的内容（期日・形式）
5. 試しに1つだけやってみる→ 外注していただく人は、作業パートナーではなく、伴走者になる。
ポイント④ いちど手放したら、必ず「振り返り」する
外注や自動化は、“入れて終わり” ではありません。
1〜2週間後に、次の3つを見直すこと：
・本当に自分の作業時間は減ったか？（最初は多少時間がかかるかもしれないが、長期的に見て時間が減るか？）
・クオリティは維持できているか？
・自分の余白は増えているか？
振り返ってみて、イマイチズレているようなら、再度ミーティングを行い、微調整しながら改善することができます。
管理栄養士・ホリスティックヘルスコーチ、ウェルネス分野の専門家におすすめの「一部自動化ツール」5選
ここでは、繰り返し発生していて、手放しやすい作業を中心に、
「自動化に向いている業務」と「初心者でも対応しやすいツール」を整理しました。
| 手放したい業務 | おすすめツール | できること | 効果 |
|---|---|---|---|
| 日程調整 | Calendly / Jicoo | 予約・リマインドの自動化 | DMやメールの往復がゼロに |
| 体験セッション・単発セミナー・個別相談などの案内／ | ステップメール・ステップ配信（MyASP / AutoBiz/Utage/LINE） | 自動で案内・フォロー | 説明の繰り返しがなくなる |
| オンライン講座教材の配布・管理 | Teachable / Utage/MyASP | 動画・資料配布を一元管理 | 「送る手間」と管理コストが消える |
| SNS投稿のデザイン | Canva（ブランドキット＋テンプレ） | 画像の自動生成・統一 | 「迷う時間」がなくなる |
| クライアント管理・記録 | Googleシート / Notion | セッション記録・課題共有 | 情報の散らばりがなくなる |
ポイントは、“作業の方向性” が見えるようにすること。
→ ただツールを使うことが目的ではなく、
→ 「手放せる作業」を見つけて効率化・整理することが目的。
これらのツールを使うことで、自分の心と体の余白が作れ、良いエネルギーの循環ができるようになり、仕事の成果も上がっていきます。
一部自動化・外注化を取り入れたことで変わったこと（体験から）
私自身、起業したばかりの頃は、「全部自分でやらなきゃ」 と思っていました。
SNS投稿、DM対応、日程調整、資料づくり、講座準備、コミュニティ対応…。
どれも「大事」だからこそ、手放すという選択肢が見えなかったんです。
手放すことに抵抗があったのは、”責任感” や ”ちゃんとやりたい” という思いが強かったからだと思います。
でもある時、気づきました。
クライアントに深く寄り添いたいのに、
そのためのエネルギーが事務作業に取られている。そして、起業2年目からは少しずつ 一部自動化と外注を始めました。
最初に手放したのは、
・日程調整
・体験セッション案内のメッセージ
・投稿のテンプレ作成
・LPデザイン
・動画作成
本当に、小さなところからでした。
すると、驚くほど 心と時間に余白ができたんです。
そして何より、自分一人でしていたときよりもはるかに成果が上がっていったのです。
私が感じた変化は、3つ。
- クライアントを深く見られるようになった
- 「今クライアントはどんな状態だろう？」
- 「どんな言葉ならクライアントが自分でアクセスできるだろう？」
そういう観察や感性の時間が戻ってきました。
- 家族との時間・自分の時間に罪悪感がなくなった
- 「何か仕事をしていないと」と思うことがなくなり、心がちゃんと休んでいる状態に。
- 仕事の質・成果が上がった
- 自分一人でするより、プロに外注することで、仕事の質も成果も上がり、さらに外注してくださる人にも喜んでもらえるようになった。
- 自分にも外注してくださる方にも両方に成長が増えた。
一部自動化・外注化は、ただ“楽をするため” ではありません。
大切なことにエネルギーを効率的に使い、さらに、自分だけでなく、周りの人へも可能性を広げていけることに繋がります。
そしてこれは、私が伝えているホリスティック栄養学の考えとも繋がっています。
クライアントの健康と幸せを支えるためには、
サポートする側の心と体が健康であることが大切。
だから私は、手放すことは自分にとっても周りの人にとっても良い循環を広げていくことだと考えています。
まとめ：一部自動化・外注化のメリットとポイント
メリット：
- 手放す = 自分とクライアントの関係が深くなる
- 一部自動化・外注 = 大切にしたいことに時間が使えるようになる
- 余白が増える = 提案の質・発信の質・サポートの深さが変わる
一部自動化・外注化で意識するといいポイント：
- 手放しは一気にではなく、整理しながら一つずつ
- ただ任せっきりではなく、自分の大切にしていることを共有・振り返りも忘れずに
- 外注するときは、自分も相手もお互いに成長できる関係を
この経験を経て、今は自信を持って言えます。
「全部自分でやる」ことに価値があるわけではない。
自分が大切にしたい部分に、ちゃんと時間を使えることに価値がある。
それは、外注される側も同じに感じられるように、Win-Winの関係を意識することが大事だと思います。
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