生産性を下げてしまうタスク法と解決策。特に女性は注意!

こんにちは! ハー美咲です!

本日の内容は、こちらのYoutube動画でも説明しています。

7分動画(2倍速で3分)で分かりやすく説明してますので、見てくださいね!

 

女性に多い、生産性を下げるマルチタスク

なんか忙しかったのに、
今日も結局あまり仕事が進まなかったな。

いつもバタバタしてるだけで
なんか達成感がない。


そんなこと、ありませんか?

特に、フリーランスで
活動を始めた方は、
この悩みは多いですね。



そう思っている方のほとんどが、
「マルチタスク」してる人ばかり。


マルチタスクの人、
特に女性にとっても多いです。


脳科学でもよく言われていますが、
男性はシングルタスク型、
女性はマルチタスク型。


女性は料理をしながら電話したりもできるし、
とにかく何かをしながら、は慣れっこ。


でも、正直、
マルチタスク型だからと言って、
マルチタスクが完了しているのではなく、
マルチタスク中は注意はかなり散漫。


マルチタスクをしている人ほど、
実際のところ、
何も終わってないことが多い。


シングルタスクにして、
1つの作業をしている間は
絶対に他の作業をしない、
ということをすると、
かなり作業が捗ります。


でもここでポイントが。


女性はそうやって思っても、
元々の性質がマルチタスク型なので、
頭で「シングルタスクでやろう」と考えているだけだと
またその頭の中で別のことを考えてしまうんです。


困っちゃいますよね(笑)。

時間、シングルタスク内容を先に決め、見える化で解決!

結論から言うと、
マルチタスクしてる人は、
シングルタスクの時間とタスク内容を先に決め、
 見える化して集中する!
と、とても仕事が進みます。


頭の中で考えている間に他のことを考えてしまうからこそ、
先に決めて見える化
する必要があるんです。

タスクを見える化できるオススメツール3つ

ここでオススメのツールが3つ。
この中のどれか1つ、
自分が使いやすいのを
決めて使うと便利です。


①Google シート

②Trello

③手帳


これら3つ、それぞれのメリットは、
全体像が見えること。

①Googleシート

月ごとにタブを分けて、
シートごとに
上から月ごと、週ごとの目標、
日々やることのタスクを
分け、日々チェックできるようにします。

とてもシンプルですが、タスクが一覧で見やすいのでオススメです。

サンプルご覧になりたい方は、こちらのリンクより。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/11qcgDgqmkFITPXj32LLJvo5yz1H2pORy8F5ZGd79TpM/edit?usp=sharing


Googleシートだと、まっさらな状態から、自分の好きなように表を作れるので、表を作るのが得意、という人には特にオススメのツールです。

②Trello

Trelloは、パソコン、スマホでTo do リスト、仕事管理ができるアプリです。
 

1つ1つのタスクをカードに分けて
やったタスク、これからやるタスクに
ジャンルを分けられるので、
やることが一目瞭然、
整理が非常にしやすいです。

また、シェアもできるので、チームで作業するのにも便利です。

Trelloのタスク管理のデモは、こちらから見れます。

https://trello.com/b/5j0q27PA/デモ-タスク(public-shared)

 

③手帳

いつの時代にも使えるのはやっぱり紙の手帳。

手書きでゆっくり書くことで、
思考を整理しながらプランを立てることができますし、
あらかじめ目次をつけておけば
ページをめくったりするのは、
デジタルよりずっと早いので、
一覧がすぐに分かります。


しかも、PCやスマホを開くと、他の情報が入ってきてついつい見てしまう、
ということがありますが、
手帳はそれがないので自分に集中できます。


コピペができないので、
デジタルでの共有がやりにくい
というのだけは難点ですが、
手帳を常に使う、という人は
手帳がやっぱりオススメです。



こうしてしっかりと、
シングルタスクに分けて、
時間とタスク内容を先に決め
見える化することで、
1つのタスクをやっている間は
別のことはせず、
かなり集中できるようになります。

まとめ


1番重要なのは、どのタスクを使うか、ということではないんです。


重要なのは、どのツールを使う、使わないにしても、
==================
自分が自分にしっかりコミットすること。
==================


Fancyなツールをインストールして
そこで満足してるだけで行動できなかったら、
カッコいいジムウエアを買っても
ジムに行かないのと一緒。


シングルタスクで、
時間とタスク内容を先に決めて、
見える化し、
しっかりとコミットしてくださいね^^

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