全ての運に繋がるヒント :#31 面白いほどサクサク仕事がはかどる2つの方法

こんにちは!原田美咲です。

ホリスティックヘルスコーチ、管理栄養士の原田美咲です。

こちらの記事は、2018年、2月9日に発行した、【全ての運に繋がるヒント】のメルマガのブログ版です。

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今日のヒント:面白いほどサクサク仕事がはかどる2つの方法

仕事や家事、勉強が思ったよりなかなか進まない、ということはありますか?

どうやったらサクサクはかどらせることができますか?

◆今日のヒントになったストーリー◆

私が以前勤務していた会社で、仕事がサクサクはかどるすごいルールがありました。

それは、Daily Goalと呼ばれる日報のようなもの。

出勤したらすぐに社員みんなに、その日にやる仕事をリストアップし、メールでシェア。

その日の勤務終了後、そのリストに進行状況や次の日にやることなどを書き込み、またメールでシェア。

こうした、朝の目標設定、夕方の確認と次の日の目標設定という一日2回、自分の仕事をチェックし、周りにもシェアすることが導入されてから、仕事の効率と社員みんなのコミュニケーションの効率、さらにモチベーションは劇的に上がりました。

最初は面倒だと感じましたが、こうして書き込むことで、その方向をしっかりと向くことができ、さらに他の人とシェアすることで責任感も生まれ、仕事が面白いほどサクサクとはかどるのです。

もう1つ、仕事がサクサクはかどる方法があります。

それは、時間割を設定すること。

学校にいる時は時間割にそって勉強していたから、すごく膨大な量でもこなすことができました。

やることが分かっていても、時間を決めてやらないと、結局ダラダラしてしまいがちです。

しっかりと紙に書く、もしくはオンラインのツールを使うなどして計画を立てることでまたこれも、しっかりと目標に向かって一直線に進めます。

頭の中にしっかりと計画が描かれている人でも、今の時代は朝起きてパソコンに向かうと何をするんだったか分からなくなり、SNSをついつい見てしまったり、横道にそれてしまうことがあります。

だからこそ、しっかりと目標を立てて、それを確認すること、時間割をしっかり決めてそれを着実にやっていくことが必要です。

◆今日のヒントのまとめ◆

今これを読んでいる瞬間から、今日の計画をすぐに立てて紙に書き、何時から何時までこれをやる!ということを決めてしまいましょう。

小さなことで構いません。

そして一日の終わりには必ず、進行状況を確認し、その日にできなかったらそのままにせず、次の日にはできるよう、また次の日の目標に入れ、できるだけ先延ばしにしないようにしましょう。

この2つ(目標設定と確認、時間割を作る)をするだけで、仕事も家事も勉強も、かなりサクサクとはかどるようになります。

できれば、周りの人にもあなたが今やっていることをシェアすることで、良いプレッシャーも生まれ、目標達成しやすくなりますよ。

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